A funcionalidade de usuários na ecosys AUTO permite que você controle o acesso de cada colaborador à plataforma, garantindo segurança e organização no uso do sistema.
Com essa ferramenta, você pode:
- Cadastrar novos usuários.
- Editar informações dos usuários já cadastrados.
- Definir cargos e permissões para cada funcionário.
- Inativar ou ativar o acesso de um usuário quando necessário.
Como Cadastrar um Novo Usuário?
Para adicionar um novo usuário à sua loja, siga este passo a passo:
- Acesse o menu Usuários dentro da plataforma.
- Clique em Adicionar Usuário.
- Preencha as informações obrigatórias, que estarão com um * (asterisco) vermelho
- Clique em Confirmar para finalizar o cadastro.
💡Dica: Você pode atribuir mais de um cargo a um usuário, mas é essencial definir um cargo predominante para garantir que ele tenha acesso apenas às funções necessárias.
Ah, e para não esquecer, o campo “Permitir assinatura de contratos” vai dizer quem pode assinar, digitalmente, os contratos gerados pela sua loja.
Como Editar Usuários Cadastrados?
Caso precise alterar alguma informação de um usuário já cadastrado, siga estes passos:
Passo 1 – Acesse o menu Usuários.
Passo 2 – Localize o usuário desejado na lista e clique em Editar.
Passo 3 – Altere os dados necessários, como nome, CPF, telefone, e-mail ou cargo.
Passo 4 – Clique em Confirmar para salvar as alterações.
⚠️ Atenção: Apenas usuários com permissões adequadas podem editar outros usuários.
Como Inativar um Usuário?
Se um colaborador sair da empresa ou não precisar mais acessar a plataforma, você pode inativar seu acesso sem precisar excluí-lo.
Passo 1 – No menu Usuários, localize o usuário que deseja inativar.
Passo 2 – Clique no botão de Status ao lado do nome do usuário.
Passo 3 – O sistema mudará automaticamente o status do usuário para Inativo, impedindo seu acesso à plataforma.
Se necessário, o acesso pode ser reativado a qualquer momento.
Como Gerenciar Cargos e Permissões?
Os cargos definem quais áreas e funcionalidades da plataforma um usuário pode acessar. Para personalizar os cargos da sua loja:
- Acesse o menu Usuários e clique no botão Cargos.
- Edite os cargos existentes ou crie novos cargos conforme a necessidade da sua loja.
- Atribua permissões específicas para cada cargo, garantindo que os usuários tenham acesso apenas ao necessário.
💡 Exemplo de cargos e permissões:
| Cargo | Permissões |
| Vendedor | Acesso ao CRM de Vendas, estoque de veículos e pedidos de clientes |
| Gerente | Acesso a todas as áreas da plataforma, incluindo configurações e finanças |
| Financeiro | Acesso ao fluxo de caixa, relatórios financeiros e contas a pagar/receber |
Essa estrutura permite que cada colaborador tenha acesso apenas ao que for relevante para suas funções.
Benefícios da Gestão de Usuários na ecosys AUTO
- Segurança – Cada usuário tem acesso restrito às áreas necessárias.
- Controle total – Você pode ativar, inativar e editar usuários facilmente.
- Gestão organizada – Definição clara de cargos e permissões para cada colaborador.
- Colaboração eficiente – Equipe integrada com acesso às informações corretas.
Com esse sistema, a administração da sua loja fica muito mais segura e eficiente!
Veja no vídeo abaixo um passo a passo sobre como como cadastrar e gerenciar usuários na ecosys AUTO:
