A funcionalidade de Contratos na ecosys AUTO permite que sua loja gerencie todos os documentos de forma automatizada e personalizada. Com essa ferramenta, você pode criar, editar e gerar contratos que se adaptam à realidade do seu negócio.
Com essa funcionalidade, você pode:
- Criar modelos de contratos personalizados.
- Utilizar variáveis automáticas para preenchimento dinâmico de informações.
- Editar contratos antes de serem finalizados.
O que são os contratos na ecosys AUTO?
Os contratos são documentos que formalizam compras, vendas e repasses de veículos dentro da plataforma.
📌 Importante: Todos os contratos estão ligados a um fluxo específico, como:
🔹 Contrato de Compra – Estoque Próprio: Utilizado quando um veículo é adquirido para o estoque da loja.
🔹 Contrato de Venda – Repasse: Gerado quando um veículo é vendido no formato de repasse.
🔹 Contrato de Venda Direta: Para vendas tradicionais ao cliente final.
Cada contrato pode ser personalizado conforme as regras da sua loja! 🚀
Como Editar ou Criar um Contrato?
Passo 1: Acesse o Menu de Contratos
Vá até o menu Contratos na plataforma.
Escolha um contrato já existente ou crie um novo.
Passo 2: Personalize o Conteúdo do Contrato
- Você pode copiar e colar um modelo de contrato que já utiliza em sua loja.
- O sistema permite a formatação completa do documento.
- Ajustar tamanho e tipo de fonte.
- Centralizar ou alinhar textos.
- Reverter ou adiantar alterações feitas.
💡 Dica: Se a ecosys AUTO já disponibiliza um contrato padrão, você pode editá-lo ou excluir para criar um novo.
O que são Variáveis e Como Utilizá-las?
As variáveis são campos dinâmicos que permitem que o sistema preencha automaticamente os contratos com informações do cadastro do cliente, do veículo e da loja.
📌 Exemplo:
Se deseja incluir o CPF do Cliente, basta selecionar a variável correspondente. O sistema substituirá o código da variável pelo CPF real do cliente quando o contrato for gerado.
Como Adicionar Variáveis no Contrato?
- Posicione o cursor onde deseja inserir a informação.
- Selecione a variável desejada (Exemplo: “CNPJ da Loja”) e clique nela.
- O sistema adicionará automaticamente a variável no local correto.
Outras Variáveis Úteis:
- Endereço da Loja.
- Nome do Cliente.
- Valor do Veículo.
- Data da Venda.
Como Gerar e Editar um Contrato?
Depois que um contrato foi configurado, ele pode ser gerado e preenchido automaticamente conforme necessário.
Passo 1: Escolha o contrato desejado dentro do fluxo correto.
Passo 2: O sistema preencherá automaticamente os campos com os dados cadastrados.
Passo 3: Caso seja necessário, é possível editar o contrato antes da finalização!
💡 Exemplo Prático: Se você precisa incluir uma cláusula extra para um cliente específico, pode fazer essa alteração sem modificar o modelo original.
Após todas as edições, basta confirmar para que o contrato seja gerado corretamente.
Contratos Vinculados aos Fluxos da Plataforma
Cada contrato está diretamente relacionado a um fluxo dentro da ecosys AUTO.
🔎 Onde os contratos são gerados?
- Contrato de Compra – Estoque Próprio: Quando um veículo é adquirido para revenda.
- Contrato de Venda – Repasse: No momento da venda de um carro em formato de repasse.
- Contrato de Venda Direta: Para veículos vendidos diretamente ao cliente final.
Isso garante que os contratos sejam utilizados no momento certo e com os dados corretos.
Benefícios de Utilizar Contratos na ecosys AUTO
- Automação – Gera contratos completos sem a necessidade de preenchimento manual.
- Personalização – Permite que sua loja utilize contratos adaptados às suas necessidades.
- Flexibilidade – Editável tanto no modelo padrão quanto no momento da geração.
- Confiabilidade – Elimina erros ao preencher informações automaticamente.
- Acessibilidade – Pode ser gerenciado tanto pelo computador quanto pelo celular.
Com essa ferramenta, sua loja ganha mais eficiência e segurança no processo de compra e venda de veículos!
Veja no vídeo abaixo um passo a passo sobre como cadastrar e gerenciar contratos na ecosys AUTO:
