A aba “Contas a Pagar” é uma visão estratégica e filtrada do seu fluxo de caixa. Ela exibe todas as transações financeiras que são do tipo “Despesa” e cujo status é diferente de “Pago” e “Conciliado”.
Todas as ações realizadas aqui se refletem imediatamente no seu fluxo de caixa geral, simplificando seu processo de pagamento e garantindo que você nunca perca um prazo.
Veja como funciona:
Adicionando uma nova despesa
A tela de Contas a Pagar possui um botão “Adicionar Despesa”. Ao clicar nele, o sistema abre o mesmo modal de criação de movimentação do fluxo de caixa.
Veja as ações na listagem de contas a pagar
Você tem diversas ações disponíveis para gerenciar suas despesas, entenda o que cada uma permite:
- Marcar como Pago:
- Você pode selecionar uma ou várias despesas e marcá-las como pagas.
- Ao marcar, o status da transação é atualizado para “Pago” e a data de pagamento é registrada como a data atual.
- A transação paga desaparecerá da aba “Contas a Pagar” (já que não é mais uma “conta a pagar”), mas permanecerá visível na aba “Total” do Fluxo de Caixa.
- Conciliar:
- Disponível apenas para despesas já marcadas como “Pagas”.
- Altera o Status para “Conciliado”, confirmando a verificação no extrato.
- Vincular Centro de Custo/Conta Gerencial: Permite associar ou alterar essas classificações diretamente da listagem, para uma ou múltiplas transações.
- Editar:
- Abre o modal de movimentação com os dados da despesa pré-preenchidos.
- A edição só é permitida se a despesa não estiver conciliada.
- Excluir:
- Disponível APENAS para despesas que não foram pagas nem conciliadas.
- Ao clicar, um modal de confirmação aparecerá. Após a confirmação, a despesa é removida permanentemente.
- Buscar e filtrar:
O campo de busca permite pesquisar, e os filtros avançados estão disponíveis por Tipo, Conta, Data de Vencimento, Data de Competência, Centro de Custo e Conta Gerencial.
Se ainda tiver dúvidas, fale com o nosso Atendimento.